Folio para despachos
Expedientes, plazos en días hábiles del tribunal, audiencias, horas y prefacturas, y un portal para tu cliente. Un agente de IA prepara cada escrito citando el acuerdo; cada plazo y cada decisión los confirma una persona, con su nombre.
Cada abogado cuenta los días hábiles en su agenda. Un día inhábil mal puesto y el término se pasa sin que nadie lo vea.
El tiempo se reconstruye a fin de mes de memoria, y la prefactura se arma en una hoja de cálculo.
«¿En qué va mi asunto?» se contesta por teléfono y por correo, una y otra vez, con documentos sueltos en adjuntos.
Qué hace
Al abrir un expediente, Folio coteja al cliente y a la contraparte contra todos los clientes y contrapartes del despacho, por RFC y por nombre. Si alguien aparece del otro lado, lo dice antes de aceptar el asunto.
Cada expediente lleva su etapa procesal, sus actuaciones, sus documentos, sus plazos y sus audiencias. La etapa del juicio y los pasos del trabajo van por separado: el juicio avanza a su ritmo y cada tarea, al suyo.
Capturas el acuerdo y la fecha de notificación; el código cuenta el plazo en días hábiles, sin fines de semana ni los días inhábiles del tribunal y del despacho, y enseña cómo lo contó: cuándo surte efectos, desde cuándo corre y cuándo vence.
Ningún plazo se da por bueno solo: queda «Por confirmar» hasta que una persona lo confirma, con su nombre. El agente nunca inventa un precepto; el fundamento se escribe de forma genérica o lo pone el abogado. Los plazos se exportan al calendario en .ics.
Cronómetro o registro manual por expediente, facturable o no, con tarifas por categoría o por persona, igualas mensuales y honorarios por etapa. El resumen del mes sale por cliente, con su importe.
La prefactura se arma sola con las horas del mes y los gastos que añadas, pasa por el visto bueno de la dirección y llega al cliente por su portal, en PDF. La prefactura no es un CFDI: la factura se timbra en tu sistema de facturación.
Tu cliente entra con un código de 6 dígitos que llega a su correo, sin contraseñas, y solo ve lo que el despacho comparte con él: en qué etapa va su asunto contado en lenguaje llano, los próximos pasos, los documentos compartidos, sus prefacturas y una conversación con el despacho.
Puede subir lo que le pides ahí mismo. El portal tiene sus propias sesiones: una sesión del cliente nunca abre el CRM del despacho.
Ver captura completa ↗Todo lo que necesita un sí o un no de una persona, ordenado por plazo: los plazos por confirmar, los vistos buenos de prefacturas y escritos, y las propuestas del agente con la cita del acuerdo en que se basan.
Una propuesta se aprueba o se rechaza con un motivo. Antes de enseñarla, un verificador comprueba que la cita esté, literal, en el acuerdo y que no mencione un precepto que el acuerdo no dice; la duración de un plazo tiene que salir de la cita, y el texto para el cliente solo puede dar importes del acuerdo y fechas que calculó Folio. Si algo no cuadra, la propuesta no llega.
La semana de audiencias de todo el despacho, con el juzgado, la hora y la carpeta de documentos de cada una. «Mi día» avisa la víspera si la carpeta está lista; después se marca celebrada o diferida.
Sobre cada acuerdo capturado, el agente propone lo que abre: el plazo con su cómputo, una tarea para el equipo o un texto en lenguaje llano para el portal del cliente. Cada propuesta cita el acuerdo y espera a que una persona la apruebe.
Cómo avanza el trabajo
Al confirmar un plazo, Folio abre un asunto con el trabajo que pide. Una sola tarjeta dice qué hace falta ahora, qué pasará después y quién decide; donde hace falta, el agente prepara lo que el paso pide.
Cuando hay opciones, una persona elige con las razones delante. Un plazo confirmado ya sabe qué pide: empieza en Documento.
El agente: Recomienda una opción, con sus razones.
El escrito sale de la plantilla del despacho con los datos del expediente, y se guarda con su número de versión.
El agente: Redacta el escrito citando el acuerdo.
La socia o el socio aprueba o pide cambios desde Decisiones. Toda prefactura pasa por aquí antes de llegar al cliente.
El agente: Aquí no interviene: decide la dirección.
Al registrar la presentación, el escrito queda como actuación del expediente. La prefactura se envía al portal del cliente.
El agente: Aquí no interviene: presenta una persona.
Una persona confirma que el plazo se cumplió; el escrito se archiva en el expediente. Nada se cierra solo.
El agente: Aquí no interviene: confirma una persona.
Los pasos que no aplican se omiten: el escrito de un plazo y la prefactura empiezan en Documento.
Seguridad y privacidad
La demo usa datos sintéticos del despacho ficticio «Ríos & Salcedo Abogados». Esto se activa con tu despacho, antes del primer expediente real:
Solo sintéticos: «Ríos & Salcedo Abogados» es un despacho ficticio, y sus clientes, expedientes, tarifas e importes son inventados. La demo la comparten todos los invitados, así que no subas documentos reales. Se reinicia cada noche.
Folio cuenta los días hábiles y enseña el cómputo; una persona lo revisa y lo confirma. Hasta entonces, el plazo aparece «Por confirmar». La importación de los calendarios oficiales de cada tribunal está disponible al implementar; en la demo, los días inhábiles se capturan a mano.
No. El agente propone y se detiene: redacta el escrito o el texto para el portal citando el acuerdo, y una persona lo aprueba, lo edita o lo rechaza. Cada decisión queda en la bitácora con su nombre.
No. La prefactura es el detalle de horas, honorarios y gastos que el cliente revisa; no es un CFDI. La factura se timbra en tu sistema de facturación.
Solo los expedientes y documentos que el despacho decide compartir con él, el texto de la etapa que escribe el despacho, sus prefacturas y su conversación. Nada de las notas internas, las horas ni los otros clientes.
Pide acceso con tu correo de trabajo. Revisamos cada solicitud a mano; si la aprobamos, entras con un código de un solo uso que llega a tu correo.
Revisamos cada solicitud a mano. Si la aprobamos, entras con un código que llega a tu correo, sin contraseñas.
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